1) Kapsam & Tanımlar
Bu politika, web sitemiz, e-posta yazışmaları ve saha (offsite) etkinliklerimiz sırasında elde edilen
kişisel veriler için geçerlidir. “Kişisel veri” bir kişiyi tanımlayan her türlü bilgidir (ad, iletişim,
fotoğraf, ses kaydı dâhil). “İşleme” bu verilere uygulanan her türlü işlemi ifade eder.
2) Topladığımız Veriler
- Kimlik & iletişim: ad-soyad, şirket, unvan, e-posta, telefon.
- Etkinlik verileri: ekip listesi, rol dağılımı, katılım durumu, geri bildirim notları.
- Görsel içerik: etkinlik fotoğraf/video; yayınlamadan önce onay isteriz.
- Teknik veriler: IP, tarayıcı, cihaz, yaklaşık konum, çerez kimlikleri.
- Faturalama: fatura/ödeme satırları (finans kurallarına uygun şekilde).
3) İşleme Amaçları
Program tasarlamak, sözleşme sürecini yürütmek, operasyon ve güvenliği sağlamak, performans ölçümü
yapmak, müşteri ilişkilerini ve meşru menfaatlerimizi (ör. hizmet kalitesini artırma) desteklemek.
4) Hukuki Dayanak
Sözleşmenin ifası, açık rıza (ör. pazarlama e-postaları / görsel yayın), meşru menfaat ve hukuki
yükümlülükler (muhasebe ve vergi kayıtları) çerçevesinde işlem yaparız.
5) Çerezler & Benzeri Teknolojiler
Zorunlu, analitik ve işlevsel çerezler kullanabiliriz. Tarayıcınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.
Çerezleri kapatmak bazı özellikleri sınırlayabilir.
6) Saklama Süreleri
Operasyonel kayıtlar genelde etkinlikten sonra 24 ay tutulur; faturalama kayıtları
yürürlükteki mevzuata göre daha uzun saklanabilir. Süre bitiminde veriler güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir.
7) Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Ulaşım/konaklama sağlayıcıları, fotoğraf-video ekipleri, muhasebe ve bulut servisleri gibi tedarikçilerle
sözleşmeye dayalı olarak asgari veri paylaşılır; her paylaşım amaçla sınırlıdır.
8) Uluslararası Aktarım
Sunucuların bulunduğu ülkelere aktarım söz konusu olabilir. Böyle durumlarda eşdeğer koruma için
sözleşmesel güvenceler uygularız.
9) Güvenlik
Erişim kontrolü, şifreleme, yetki ayrımı ve minimum veri ilkesi uygularız. İnternet üzerinden iletimin
mutlak güvenli olmadığını hatırlatırız; şüpheli bir durum görürseniz bize ulaşın.
10) Haklarınız
- Erişim & düzeltme talebi
- Silme / işlemeyi kısıtlama
- İtiraz ve rıza geri çekme
- Veri taşınabilirliği (uygunsa)
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından talep gönderebilirsiniz.
11) 18 Yaş Altı
Etkinliklerimiz yetişkin profesyonellere yöneliktir; 18 yaş altından bilerek veri toplamıyoruz.
12) Politikada Değişiklik
Güncellemeleri bu sayfada yayınlarız ve yürürlük tarihini değiştiririz.
13) İletişim
HighFive Offsites — Nizami sk. 88, Baku, Azerbaycan
E-posta: highfiveoffsites@gmail.com •
Tel: +994 50 123 45 67